Yleistä vertaisarviointiprosessista

Ohjeet julkaisuehdotuksen laatijoille

Ohjeet vertaisarvioijille

Yleistä vertaisarviointiprosessista

Mitkä julkaisut vertaisarvioidaan?

Kaikki Edilex-sarjassa julkaistaviksi aiotut käsikirjoitukset käyvät läpi vertaisarvioinnin.

Kuinka julkaisuehdotukset käsitellään?

Tutkimusartikkelien julkaisuehdotukset käsittelee päätoimittaja.

Kuka päättää vertaisarviointiprosessin käynnistämisestä?

• Päätoimittaja suorittaa alustavan arvion käsikirjoituksen sopivuudesta Edilex-sarjaan ja päättää vertaisarviointiprosessin käynnistämisestä.
• Julkaisuehdotuksen tekijälle lähetetään kahden viikon kuluessa tieto julkaisuehdotuksen hylkäämisestä tai vertaisarviointiprosessin käynnistämisestä ja sen aikataulusta.
• Päätoimittaja pyytää lausunnot käsikirjoituksen tieteellisestä julkaisukelpoisuudesta kahdelta arviointitehtävään kutsutulta henkilöltä.

Kuka voi toimia vertaisarvioijana?

• Arvioijat ovat toimituksen ulkopuolisia ja suhteessa arvioitavaan käsikirjoitukseen riippumattomia väitelleitä tutkijoita tai muita tieteenalan asiantuntijoita.
• Vertaisarvioijaksi ei voida valita henkilöä, joka on käsikirjoituksen kirjoittajan lähisukulainen tai joka toimii kirjoittajan esimiehenä, alaisena tai työn ohjaajana tai jolla on ollut yhteisiä julkaisuja kirjoittajan kanssa viimeisen kolmen vuoden aikana.
• Vertaisarviointiprosessi on anonyymi.
• Vertaisarviointilausunto ja ja arvioijien nimet säilytetään kaikkien arvioitujen käsikirjoitusten osalta.

Mitä prosessissa arvioidaan?

• Prosessissa arvioidaan aineiston kattavuutta, teoreettisen viitekehyksen hallintaa, tutkimuksen toteutuksen luotettavuutta ja tarkkuutta, sekä tulosten omaperäisyyttä ja uutuusarvoa suhteessa aiempaan tutkimukseen oikeustieteelle ominaisella tavalla.
• Kukin arvioija esittää joko julkaisuehdotuksen hyväksymistä sellaisenaan, hyväksymistä määrätyin muutoksin tai hylkäämistä.

Kuka päättää käsikirjoituksen julkaisemisesta?

Lausuntojen pohjalta päätoimittaja tekee lopullisen päätöksen tarjotun käsikirjoituksen julkaisemisesta.

Arkistointi

Vertaisarviointiprosessiin liittyvät asiakirjat ja käsikirjoitusta koskevat tiedot arkistoidaan TSV:n ohjeistuksen mukaisesti.

Ohjeet julkaisuehdotuksen laatijoille

Julkaisuehdotus lähetetään Edilex-toimitukselle sähköpostilla anssi.karki@edita.fi.

Julkaisuehdotuksen tulee sisältää kaikkien julkaisun tekijöiden nimet ja yhteystiedot sekä tieto siitä, kuka toimii julkaisuehdotuksen yhteyshenkilönä. Ennen julkaisuehdotuksen lähettämistä on varmistettava, että kaikki tekijät hyväksyvät julkaisuehdotuksen.

Julkaisuehdotuksen liitteenä toimitetaan koko julkaistavaksi tarjottava käsikirjoitus, jonka minimipituus on 30 000 merkkiä (10 sivua). Koska vertaisarviointi tehdään anonyymisti, käsikirjoituksesta poistetaan kirjoittajien henkilöllisyystiedot. Käsikirjoituksen tiivistelmä toimitetaan Edilex-toimitukselle myönteisen julkaisupäätöksen tekemisen jälkeen.

Tarjottavan käsikirjoituksen tulee olla aiemmin julkaisematon, eikä se saa olla samaan aikaan ehdolla julkaistavaksi muilla julkaisufoorumeilla. Mikäli tarjottava käsikirjoitus on tarkoitettu osaksi väitöskirjaa, tulee tästä mainita toimitukselle käsikirjoitusta tarjottaessa.

Tarkempia kirjoitusohjeita löydät Kirjoita Edilexiin -sivulta.

Ohjeet vertaisarvioijille

Lausunnon luvatessaan vertaisarvioija vahvistaa ymmärtävänsä seuraavat periaatteet ja sitoutuu niihin:

• Kaikki arvioitavat käsikirjoitukset ovat luottamuksellista aineistoa.
• Niistä ei saa keskustella eikä niitä saa näyttää ulkopuolisille.
• Julkaisemattoman käsikirjoituksen sisältöä ei saa käyttää omaksi edukseen.

Vertaisarviointilausunnon tarkoituksena on auttaa päätoimittajaa päättämään tarjotun käsikirjoituksen tieteellisestä julkaisukelpoisuudesta. Julkaisusuositus ja lausunnon teksti lähetetään aina myös kirjoittajalle niin, ettei arvioijan henkilöllisyys selviä.

Vertaisarvioija kirjoittaa lausunnon, joka ottaa perustellen kantaa käsikirjoituksen ansioihin ja puutteisiin sisällön, rakenteen, mahdollisten taulukoiden ja muiden huomionarvoisten seikkojen osalta. Tyypillinen arviolausunto on pituudeltaan 1–4 liuskaa, ja se lähetetään päätoimittajalle sovitun aikataulun mukaisesti. Vertaisarvioijan tulee käyttää lausunnossaan seuraavaa asteikkoa:

1. Käsikirjoitus on julkaistavissa sellaisenaan
2. Käsikirjoitus on julkaistavissa pienin muutoksin (tällöin korjaukset on täsmennettävä lausunnossa)
3. Käsikirjoitus edellyttää perusteellista muokkaamista ja uutta vertaisarviointia (muokkaustarve täsmennettävä lausunnossa).
4. Käsikirjoitus suositellaan hylättäväksi

Vertaisarvioija arvioi käsikirjoitusta sen tieteenalan vaatimusten valossa. Arvioinnin apuna voi käyttää esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

• Esitelläänkö tutkimuskysymys, aineisto ja menetelmät ymmärrettävästi ja riittävällä tarkkuudella?
• Mikä on tulosten omaperäisyys ja uutuusarvo suhteessa aiempaan tutkimukseen?
• Muodostaako teksti rakenteeltaan tasapainoisen, perustellun ja eheän kokonaisuuden, jossa kerronnan kaari kantaa alusta loppuun asti?
• Tunteeko kirjoittaja lähteet ja aihepiirinsä kirjallisuuden ja hyödyntääkö sitä riittävästi ja luotettavasti?
• Kytkeytyykö esitelty teoreettinen, metodologinen tai käsitteellinen viitekehys empiiriseen esimerkkiin toimivalla tavalla? Tekeekö kirjoittaja tekstissään sen, mitä johdannossa lupasi, ja tukeeko aineisto päätelmiä?
• Mikä on kirjoituksen mahdollisen kuvituksen ja tekstin suhde, ovatko kuvat informatiivisia ja tarpeellisia? Mitkä ovat käsikirjoituksen ansiot alan tutkijoiden ammattitaidon edistämisen näkökulmasta?
• Onko käsikirjoitus ymmärrettävä lähinnä kyseistä tieteenalaa tunteville vai laajemminkin akateemiselle tai suurelle yleisölle?

Vertaisarviointilausunto kirjoitetaan rakentavasti, kannustavasti ja perustellusti ottaen huomioon, että kirjoittajien tyylit ovat erilaisia ja moniäänisyys kuuluu tutkimukseen. Jos vertaisarvioija pitää käsikirjoituksen teoreettista viitekehystä, tutkimuskirjallisuutta, lähdeaineistoa tai menetelmiä puutteellisina, hänen on tarkoitus auttaa kirjoittajaa konkreettisilla ehdotuksilla käsikirjoituksen parantamiseksi.

Lausunnossa on tuotava esiin käsikirjoituksen päällekkäisyys aiemmin julkaistun aineiston kanssa, sekä mahdolliset epäilyt plagioinnista tai puutteista viitteiden ja lähteiden merkinnän suhteen.

Pyrimme hoitamaan Edilex-artikkelien julkaisuprosessin nopeasti. Siksi maksamme vertaisarviojalle 125 euron suuruisen palkkion, jos lausunto valmistuu kolme viikon kuluessa ja 90 euron suuruisen palkkion, jos lausunnon valmistuminen kestää pidempään kuin kolme viikkoa.